Что нового в MS Office 2013

Статья о новых возможностях MS Office 2013. Рассмотрим важные нововведения: совместная работа над одним документов, чтение/редактирование PDF, улучшенный режим чтения, автоматизация функций Excel 2013 (автозаполнение однотипных ячеек, «умный» выбор диаграмм и пр.).

Разница между MS Office 2013 и предыдущей версией пакета ощутима. Разработчики сделали акцент на интеграции офисного пакета с онлайн-сервисами и адаптации его из сенсорными устройствами. В частности были добавлены такие возможности, как: совместное работа над документом, чтение и редактирование PDF-файлов, автоматический выбор диаграмм, автозаполнение однотипных ячеек, редактирование векторных форм, усовершенствованный режим чтения и пр. Самые важные и передовые из них далее рассмотрим подробнее.

Совместная работа

Совместная работа над файлами MS Office 2013 – это редактирование документов несколькими пользователями одновременно. Т. е. партнеру по обработке файла не нужно дожидаться, когда файл загрузится на «облако», чтобы начать его изменять. Пользователи работают над одним и тем же документом в реальном времени. Пока совместная работа возможна только с Word и PowerPoint.

Когда кто-то откроет тот же файл, что и вы, MS Office вас предупредит об этом. В Google Docs все просто – как только один что-то изменил, другой сразу видит. В MS Office немного по другому – изменения будут видны, но владелец файла может принять их, а может и отменить. Оба варианты (и в Google Docs, и в MS Office 2013) по-своему хороши.

Также пользователи могут комментировать отдельные части вашего документа. Конечно, только после того, как вы дадите соответственный доступ.

Работа с PDF

Хорошая новость и большой рывок – MS Office 2013 работает с PDF-файлами. Во-первых, им можно открывать любой документ PDF. Office полностью сохраняет структуру и отображает подпункты, на которые разбит файл. Во-вторых, Microsoft Office 2013 переводит PDF формат в DOCX, и вы можете впоследствии его редактировать! То есть о программах вроде Fine Reader, Foxit Reader можно забыть.



Режим чтения

С помощь MS Word 2013 книги читать книги еще удобнее. Для этого нужно включить специальный режим чтения. Найдете вы его во вкладке «Вид», и там в самом начале есть «Режим чтения». Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу «Escape».



Когда вы включите его, текст, скорее всего, разобьется на два столбца, как будто перед вами книга. Все что вы сможете делать – это изменять размер текста и листать страницы. Страницы листать можно несколькими способами: если у вас сенсорный экран - боковыми кнопками (стрелки) или слайдингом, если нет – колесиком мышки.

Excel 2013

Все большее количество функций табличный процессор исполняет вместо пользователя. К примеру, автоматическое дозаполнение однотипных ячеек. Или автоматический выбор типа диаграммы на основе выбранных вами данных. Когда вы рассматриваете виды графиков, то видите не просто картинки-примеры, но автоматически сгенерированную готовую диаграмму с вашими данными. Это очень удобно и наглядно.



Рисунок – автозаполнение, авто-выбор гистограммы

Microsoft Office 2013 стал намного «умнее». Разработчики значительно расширили его функциональные возможности, при этом сохранили скорость работы офисного пакета и наполнение вкладок оставили приблизительно таким же, как оно было впредыдущей версии. То есть он обязательно понравится как приверженцам инноваций, так и сторонникам консерватизма. Переход с Microsoft Office 2010 на 2013 будет простым и безболезненным.