Обзор Microsoft Word Online

Office Online – онлайн-сервис от компании Microsoft - объединяет в себе веб-приложения наиболее популярных программных пакетов Microsoft Office. Это Word, Excel, PowerPoint, OneNote.



По сравнению с полноценными десктопными версиями, функционал этих веб-приложений урезан, тем не менее, представлены базовые, самые необходимые возможности. Любой пользователь может войти в Office Online с помощью учётной записи Microsoft, единой для всех сервисов софтверного гиганта, и создать новый документ или провести редакцию существующего документа, если на его компьютерном устройстве не установлен десктопный Microsoft Office. Для этого необходим браузер и активное интернет-подключение.

Веб-приложения позволяют создавать документы, получать к ним доступ из любого места, лишь бы в этом месте было интернет-подключение.

Ключевой особенностью Office Online, которой нет в десктопных версиях программных пакетов Microsoft Office, является возможность совместной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом в режиме реального времени.

Веб-приложения Office Online стилизованы под вид Microsoft Office 2013 – такие же большие кнопки, такие же иконки, схожее расположение набора опций по вкладкам, точно такой же дизайн меню «Файл».



Присмотримся ближе к веб-приложению Word Online, ведь корпоративному сегменту пользователей чаще всего приходится сталкиваться именно с созданием и редакцией документов в текстовых редакторах.



Какие полезные функции этого веб-приложения могут пригодиться в работе? Может ли онлайн-версия Word полностью заменить десктопный программный пакет текстового редактора от Microsoft?

Общий доступ

Word Online, как упоминалось, предусматривает совместную работу над документами. Один, два или более пользователей могут присоединиться к редактированию документа по приглашению автора – того, кто первым создал документ – и совместно провести редакцию. Все проводимые изменения с документом будут отображаться в режиме реального времени.

В параметрах общего доступа к документу автор может запретить редактирование другим пользователям, ограничив их только просмотром документа. Функция общего доступа Word Online находится в меню «Файл».



Именно здесь можно присоединиться к редактированию документа по ссылке, полученной от автора, а, будучи автором - соответственно, отправить ссылки на документ вместе с приглашением присоединиться к его редактированию.



Публикация документов прямо из Word Online

Готовые документы можно прямо из Word Online опубликовать в Интернете – на сайте или блоге. В меню «Файл», в разделе общего доступа присутствует опция внедрения документа на веб-страницы в Интернете.



Здесь каждый может создать HTML-код и с его помощью вставить Word-документ на свой сайт или блог.



Проверка правописания

Как и десктопный программный пакет Microsoft Word, веб-приложение Word Online позволяет проверять правописание в редактируемом документе. Любая ошибка, любая опечатка, неправильное написание слова тотчас же будет подчёркнуто курсивом красного цвета. А исправить ошибку проще всего, вызвав на подчёркнутом слове контекстное меню.



Форма вставки ссылок

Word Online содержит удобную форму вставки ссылок.



Чтобы воспользоваться этой опцией, необходимо выделить слово или словосочетание, вызвать контекстное меню и выбрать опцию «Ссылка».



Затем в появившейся форме нужно вставить веб-адрес.

Стили форматирования

Готовые стили форматирования Word Online многим пользователям десктопного Microsoft Word покажутся знакомыми. Стили форматирования сделают документ привлекательным и читабельным.



К заголовкам, подзаголовкам, важным местам в тексте можно применить тот или иной стиль форматирования из коллекцииWord Online.



Поиск и замена слов

Также, как и десктопный редактор Microsoft Word, веб-приложение Word Online может осуществлять поиск по ключевым словам внутри документа и заменять одни символы или слова на другие.



Текстовый ввод команд

Проводить редактирование текста в Word Online можно не только с помощью кнопок и опций. В поле с изображением жёлтой лампочки можно ввести ключевое слово нужной команды и выбрать её в результатах поиска.



В результатах поиска также присутствует ссылка на справочные материалы по теме введённых ключевых слов.

Режим чтения

Насладиться чтением книги в формате Word-документа можно, открыв его в режиме чтения.



В режиме чтения лучше всего выявлять ошибки и опечатки, которые пропустила функция проверки правописания.



Вставка рисунков

Вставить в документ рисунок в Word Online проще простого: во вкладке «Вставка» имеется кнопка для вставки изображения, находящегося на компьютере.



Кроме изображений с локального диска, Word Online позволяет вставить картинки из коллекции Microsoft.



Инструменты рецензирования

Word Online позволяет рецензентам – пользователям, которые проверяют чью-то работу с документом - создавать примечания, чтобы уже с учётом изложенных замечаний автор мог доработать документ.



Разметка страницы

В Word Online присутствуют необходимые опции для разметки страницы – ориентация, размер, поля.



Работа с таблицами

Word Online позволяет работать с таблицами – применять различные стили, менять цветовое оформление и заливать отличающимся цветом отдельные ячейки.



Сохранение документа

Редактируемые в Word Online документы периодически сохраняются в автоматическом режиме. И сохраняются они в облачном хранилище Microsoft – OneDrive. Отредактированный документ можно сразу сохранить локально на компьютере или в дальнейшем скачать автоматически сохранённый с OneDrive.



Шаблоны от Microsoft

Office Online содержит внушительную галерею шаблонов документов.



Представлены заготовки документов для Word, Excel, PowerPoint на различную тематику. Шаблоны помогут в большинстве случаев облегчить работу пользователей, а изредка – воодушевить на создание собственного документа с нуля, но с учётом увиденных идей.



Подводя итоги…

Word Online – довольно серьёзно урезанная версия десктопного Microsoft Word. Тем не менее, именно в этом аспекте онлайн-сервис не стоит жёстко критиковать, поскольку полноценно весь функционал десктопного Microsoft Word используют лишь единицы. Во всяком случае, многие офисные сотрудники, работающие, как правило, с однотипными документами могут и не заметить, что каких-то функций не хватает. Базовых функций Word Online для редактирования и форматирования документов будет более чем достаточно для многих пользователей.

Продвинутым пользователям Word Online, конечно же, не заменит десктопную версию Microsoft Word. А вот совместное с коллегами редактирование документа – как раз таки то, чего нет в десктопном текстовом редакторе. Этот функционал привнесёт новый опыт и понимание, как можно эффективно работать с людьми удалённо.